Polityka prywatności

Obowiązuje od 26 września 2026 r.

Dbamy o Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, kto przetwarza Twoje dane osobowe, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie masz prawa. Informacje te spełniają obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Agnieszka Bacińska-Paszek, prowadząca działalność gospodarczą – Szkołę Jogi Padma, ul. Rybnicka 99b, 44-240 Żory, NIP: 5242254534 (dalej: „Administrator”, „my”).

Kontakt w sprawach danych osobowych:

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD) – nie ma takiego obowiązku.

2. Skąd mamy Twoje dane

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam sam(a): przez formularz kontaktowy na stronie, e-mailem, telefonicznie, przez WhatsApp lub komunikatory w mediach społecznościowych, a także przy zapisie na zajęcia, lekcje indywidualne, warsztaty i wyjazdy. Zwykle są to: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości, a przy zapisach i rozliczeniach – dane potrzebne do wystawienia rachunku lub faktury.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Odpowiedź na wiadomość lub pytanie (formularz kontaktowy, e-mail, telefon, komunikatory) – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli pytanie dotyczy zapisu lub oferty – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Zapisy na zajęcia, karnety, lekcje indywidualne, grupy zamknięte, warsztaty i wyjazdy oraz ich realizacja – w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Informacje o stanie zdrowia, które możesz nam przekazać, abyśmy bezpiecznie dopasowali praktykę (np. przed lekcją indywidualną lub zajęciami Zdrowy Kręgosłup) – wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.
  • Rozliczenia, wystawianie rachunków i faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej – w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Ochrona strony przed spamem i nadużyciami (reCAPTCHA w formularzu kontaktowym) – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Prowadzenie profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) i komunikacja z osobami, które je odwiedzają – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na wiadomość, a bez danych potrzebnych do zapisu – przyjąć Cię na zajęcia lub wyjazd. Podanie danych do rachunku lub faktury jest wymagane przepisami, jeżeli chcesz ją otrzymać.

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań:

  • dostawca hostingu, na którym działa strona i poczta (vh.pl),
  • dostawcy narzędzi, z których korzysta strona: Google (reCAPTCHA w formularzu kontaktowym, Mapy Google na stronie Kontakt),
  • Meta Platforms (Facebook, Instagram, WhatsApp, Messenger) – gdy kontaktujesz się z nami przez te serwisy,
  • podmioty prowadzące naszą księgowość,
  • w przypadku wyjazdów – obiekty noclegowe, w których odbywa się wyjazd, w zakresie potrzebnym do rezerwacji i zakwaterowania,
  • organy publiczne – jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innym firmom.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google i Meta mogą przetwarzać dane także poza EOG, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Jak długo przechowujemy dane

  • korespondencję – przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • dane związane z zapisami i realizacją umowy – przez czas jej trwania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, licząc do końca roku kalendarzowego),
  • dokumentację księgową – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
  • informacje o stanie zdrowia – do czasu wycofania zgody lub zakończenia współpracy, nie dłużej niż jest to potrzebne do prowadzenia zajęć.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@szkolajogipadma.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.

10. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies (małych plików zapisywanych w Twojej przeglądarce) w ograniczonym zakresie:

  • niezbędne – jeden plik cookie, który zapamiętuje Twój wybór dotyczący zgody na usługi zewnętrzne (opisane niżej); jest zawsze aktywny, bo bez niego nie moglibyśmy uszanować Twojej decyzji,
  • usługi zewnętrzne – Mapy Google (mapa dojazdu na stronie Kontakt) i reCAPTCHA (Google) (ochrona formularza kontaktowego przed spamem); ładują się dopiero, gdy wyrazisz na to zgodę, i mogą przy tym zapisywać własne pliki cookies oraz przekazywać dane do Google.

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetla się baner z prośbą o zgodę na usługi zewnętrzne. Możesz ją zaakceptować, odrzucić albo dostosować w ustawieniach. Dopóki nie wyrazisz zgody, mapa i reCAPTCHA są zablokowane – w ich miejscu zobaczysz informację i alternatywę (link do mapy w nowej karcie albo kontakt mailowy). Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wybór zapamiętujemy na 12 miesięcy.

Nie używamy plików cookies do statystyk ani do reklam. Ustawienia cookies możesz też zmienić w swojej przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć – może to jednak ograniczyć działanie niektórych funkcji strony (np. formularza kontaktowego lub mapy).

Więcej o tym, jak Google przetwarza dane: policies.google.com/privacy.

11. Linki do mediów społecznościowych

Na stronie znajdują się odnośniki i przyciski udostępniania prowadzące do Facebooka i Instagrama. Po kliknięciu przechodzisz do serwisu Meta Platforms, który przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności. Jeżeli odwiedzasz nasz profil na Facebooku lub Instagramie, jesteśmy współadministratorem Twoich danych razem z Meta Platforms Ireland Ltd. w zakresie statystyk profilu.

12. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy lub narzędzia, z których korzysta strona. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.